Datenschutz + DSGVO
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Datenschutzerklärung
Die Sportvereinigung Hirschlanden-Schöckingen e.V. misst dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung
und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen
Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter
Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit.a) DSGVO ist
Sportvereinigung Hirschlanden-Schöckingen e.V.
Friedhofstr. 1
71254 Ditzingen
Telefon: 07156/6365;
E-Mail: info@svgg-online.de
im Folgenden SVGG genannt.
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten Walter Adebahr erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse:
datenschutzbeauftragter@svgg-online.de
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die SVGG verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
- Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung, der Beitragsverwaltung und Organisation des Trainingsbetriebs werden
Kontakt-, Bankverbindungs- und Vertragsdaten von Mitgliedern – bei Minderjährigen auch von deren
Erziehungsberechtigten - zur Erfüllung der Vertragspflichten verarbeitet.
Die Rechtgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO bei Nicht-
Mitgliedern.
- Zum Zwecke der Kursverwaltung werden Kontakt- und Bankverbindungsdaten von Mitgliedern und Nicht-
Mitgliedern verarbeitet
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.
- Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden von den Beschäftigten der SVGG Kontakt- und Vertragsdaten, ggf. die
Religionszugehörigkeit und Steuernummer verarbeitet
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.
- Zur Verwaltung des Trainingsbetriebs und der Übungsleitervereinbarungen werden Namen, Kenntnisse, Scheine,
Kursteilnahmen und ähnliches von Trainern- und Übungsleitern erhoben. Des Weiteren werden zur Zahlung von
Übungsleiter-Entgelten Bankdaten verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.
- Zum Zwecke der Teilnahme am Wettkampfbetrieb werden weitere Sportart-spezifische Daten erhoben.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO.
- Zum Zwecke der Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit werden Namen, Fotos, Abteilungsdaten,
Geburtsdaten und Dauer der Vereinszugehörigkeit von Mitgliedern – bei Veranstaltungen auch Fotos von Nicht-
Mitgliedern - in Aushängen, an die Presse, in Internet- sowie Social Media-Auftritten veröffentlicht. Außerdem
werden Kontaktdaten von Interessenten verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.
- Zum Zwecke der Organisation von Veranstaltungen werden Kontaktdaten von Mitgliedern und Nicht-Mitgliedern /
Helfer verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO.
- Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen werden Kontakt-, Zahlungs- und Vertragsdaten der Geschäfts-,
Kooperations-, Sponsoring- und Vertragspartner verarbeitet.
Die Rechtgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 c)
DSGVO.
- Zur Abwicklung des Online-Shops auf der Internet-Seite werden Kontakt- und Zahlungsdaten der Kunden
verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
- Im Rahmen der Zugehörigkeit zu Verbänden werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese
weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände
beantragen oder sich für Fortbildungen anmelden.
- Zur Überprüfung von bezuschussten oder Kooperations-Beiträgen werden personenbezogene Daten mit
Partnervereinen oder Behörden abgeglichen.
- Im Rahmen der Lohnabrechnung und Auszahlung von Trainer-/Übungsleiter-Entgelten werden
personenbezogene Daten an das Steuerbüro weitergeleitet.
- Bei Schadensfällen werden personenbezogene Daten an die Versicherungsgesellschaft gemeldet.
- Zur Unterstützung unserer IT-Infrastruktur (E-Mail, Homepage) werden personenbezogene Daten an unseren
Dienstleister weitergeleitet.
- Die Weitergabe von personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Online- und Social Media-Dienste
entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen auf unserer Homepage.
Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern („Auftragsverarbeitung“), verpflichten wir
Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der
Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.
5. Drittlandstransfer
Eine Datenübertragung von personenbezogenen Daten unserer Mitglieder, Angestellten, Trainern, Übungsleitern und
Vertrags-/Geschäftspartnern an Stellen oder Personen außerhalb der EU findet nicht statt. Die Weitergabe von
personenbezogenen Daten unserer Online- und Social Media-Dienste durch unsere Dienstleister außerhalb der EU
können Sie den Datenschutzhinweisen auf unserer Homepage entnehmen.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie der Zweck der Datenerhebung besteht. Entfällt der
Zweck der Datenerhebung werden die Daten gelöscht. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für
gesetzliche Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. Das gilt z.B. für Daten,
die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen
natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist.
7. Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht
auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
zu.
Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch
den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung nicht berührt.
Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
8. Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die
Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich
machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung)
oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen
angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor
Kontaktaufnahme zu prüfen.